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发布日期:2024-02-01 12:44:01阅读: 次
会务工作准备就绪第九届豫商大会开幕在即。8月25日,记者从大会执委会了解到,按照详细的方案,本届豫商大会的各项会务工作已准备就绪。
为加强对本届豫商大会的组织领导,我市成立了第九届豫商大会执委会,下设综合协调、文秘材料、商务活动、会务接待、场地保障、会务保障、宣传报道、安全保卫和督导督察等9个工作组。各组工作由相关市领导牵头负责,市委办、市政府办、市政协办牵头落实,并制订了32个细化的工作实施方案,确保各项工作明确到人、责任到人。
第九届豫商大会召开时,将有来自省、市豫商协会及海内外河南商会的1700多名代表参会,此外还有50多位重要客商参会。参会人数之多创历届豫商大会之最,为接待服务带来不小的压力。
我市共安排全市93个市直单位对口接待来新嘉宾和客商,采取“一对一”对口接待、贴身接待和跟踪接待等多种方式,事无巨细地为与会代表提供优质服务。住宿方面,安排代表入住的9个酒店均有酒店会务接待小组。接待小组提前对酒店客房内的卫生、水电、空调、电梯、通风设备及餐饮设施等进行了检查,为客商提供安全、舒适的住宿环境。
为确保大会安全召开,主会场市文化艺术中心大剧院入口处将设置5个安检门,确保会场安全。市公安、消防、安监等部门按照职责要求分别制订了相应的措施方案,人员组织、组织演练、应急处置等工作均已落实到位。
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